（1）庆（qìng）典策划：确认（rèn）客人并发出邀请；嘉宾组成；政府官员、地方权力人（rén）物、名人、记者、社区公众代表、客（kè）户代表或特殊人物。总（zǒng）之，客人应该有一定的（de）表（biǎo）现；请求（qiú）发（fā）出邀请：邀请提（tí）前7-10天发（fā）出。重要嘉（jiā）宾请柬发出后，主办单位将于当天打电话致哀。我会在（zài）庆祝的第（dì）一（yī）晚（wǎn）给（gěi）你（nǐ）打电话。

（2）庆（qìng）典活动的设计（jì）；一般程序：主持人宣布开幕式；介绍嘉宾；组织的重（chóng）要领导。指导或代表（biǎo）客人（rén）发言（yán）；安排访问；安（ān）排讨论或（huò）宴会；邀请重要客人留言（yán）或留言。（3）落实信（xìn）息和（hé）剪彩：演（yǎn）讲（jiǎng）者和剪彩者（zhě）将自（zì）己与客人分开。我们的组（zǔ）织高度负（fù）责，客人是一位受人尊敬（jìng）、社（shè）会地位高的（de）知名人士；选（xuǎn）择演讲（jiǎng）者和剪（jiǎn）彩（cǎi）应该得到我的同（tóng）意（yì）。

（4）撰写（xiě）宣传材料、新（xīn）闻传播（bō）材料，列出庆祝主题、背景（jǐng）、活动等（děng）相关材料，并特地将材（cái）料（liào）用袋子寄给客人。对于记者来说，为（wéi）了方便记者撰写新闻（wén）稿，应该在他们的（de）材（cái）料中（zhōng）添加更详细的信息（xī）。

（5）庆祝活动策划的接待（dài）工作和接待室（shì）的（de）设立。所有客人（rén）应受（shòu）到热情接待，耐心服（fú）务；对（duì）于重要客人（rén），应由组织负（fù）责。导游本人收到；他们办理入住手续、留言、就餐、住宿（xiǔ）时（shí）应对特殊人员负（fù）责。

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