庆典活动不(bú)仅是社会组织(zhī)向社(shè)会和公(gōng)众展示自己的(de)机(jī)会,而且也是为自己提供指导的机(jī)会。举办(bàn)和组织(zhī)技能、社交技(jì)能和文化(huà)素养测试。因此,在举办公司庆典活动时,公关人员(yuán)要做好准备,心地(dì)善良,头脑(nǎo)冷静,指挥(huī)得当.一般来(lái)说,在策划(huá)庆典活动(dòng)时,应注意以下事项:(1)确定策划的主题,审慎策划,并进(jìn)行适当(dāng)的宣传。
(1)拟定参加庆典活动的嘉宾名单,一般包括政府官员、社区领(lǐng)导人代表、同伴代表、工作人员代表、公众代表、名人和协会等。
(2)制定庆典策(cè)划,一(yī)般为(wéi):报名、庆典活动、公布嘉宾名(míng)单、发送祝贺信息、回复讲(jiǎng)话、剪(jiǎn)彩(cǎi)等。
(3)事先确(què)定(dìng)发送或(huò)者回(huí)复邮件的(de)人员名单,并起草贺词和答辞,内容应(yīng)当简明、全(quán)面。
(4)确(què)定关键的(de)仪式人(rén)员,如剪彩、揭幕、举(jǔ)行等(děng)。外部导游,还应邀请(qǐng)尊(zūn)敬的知名人士。
(5)安排各种接待事宜,并事先确定办(bàn)理(lǐ)登机手续、接待、剪(jiǎn)彩、摄(shè)影、录(lù)像、放(fàng)大等有(yǒu)关(guān)服务和礼仪人员。
(6)庆典活动可安(ān)排舞龙(lóng)等节目,并可邀(yāo)请来宾(bīn)铭文作为纪念(niàn)。
(7)公司庆典活动结束后,可(kě)组织(zhī)访客(kè)参观本组织的设施、展览等,以增加宣传机会。
(8)通过讨论、信息(xī)形(xíng)式、广(guǎng)泛征求意见、综合(hé)整(zhěng)理、经验总结(jié)等方式总结经验。
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